Uniconta Tips & Tricks
 

Drag & Drop in Uniconta

Documenten koppelen kon in Uniconta al veel langer, maar met het verschijnen van versie .86 kan dat nu op meer plekken en makkelijk. En voortaan met niet veel meer dan een enkele muisclick. U kunt nu eenvoudig allerlei soorten bestanden koppelen aan o.a. de inkooporders en de journaaltransacties. Dat kunnen niet alleen tekstbestanden zijn maar ook foto’s en filmpjes, of een email. Zo kunt u bijvoorbeeld de (PDF) factuur van de leverancier koppelen aan de inkooporder. Die factuur kan dan later weer worden opgeroepen.

In deze nieuwbrief leggen we de Uniconta Drag & Drop feature uit aan de hand van dat voorbeeld. We laten dus zien hoe u een factuur die u van uw leverancier hebt ontvangen koppelt aan de bijbehorende inkooporder. Dat is een toepassing die bijvoorbeeld erg handig kan zijn voor handelsondernemingen.

Bij het betaalbaar stellen kunnen inkooporder en factuur dan eenvoudig vergeleken en gecontroleerd worden. We gebruiken een Engelstalige configuratie. In het Nederlands werkt alles uiteraard precies hetzelfde. Alleen heet Drag & Drop dan Slepen & Neerzetten, en de Physical voucher heet dan Gescande document.

Stap 1:

Selecteer de gewenste inkooporder en click ‘Gescande Document’. Dan verschijnt het volgende pull down menu’tje: